系统覆盖范围
该系统面向采购需求来源多、审批链路长、执行过程需要留痕的集团型场景。系统将需求、供应商、订单、到货、质检、退货、过账和看板分析串成一条可追踪的执行链路。
采购前端
- 接收采购计划
- 确定采购指导价
- 确定采购方案
- 确定供应商与供应商评价
执行过程
- 计划转订单与订单审批
- 采购订单执行控制
- 技术协议、合同和框架协议管理
- 工序外包、到货验收和退货管理
管理闭环
- 返修、返工、索赔与结算支付
- 采购员个人看板
- 系统级采购执行看板
- 执行数据统计和异常跟踪
从送货预约到订单关闭
在执行环节，系统不仅管理采购单据，还需要连接供应商、仓储/WMS、质量、SAP 和财务系统，保证收货、检验、退货、过账和结算都有状态回传和异常处理。
01预约与发运准备采购订单审批生效后，供应商提交送货预约；系统进行预约校验，生成预约单与送货单，并同步到仓储执行系统。
02到货与仓库收货现场车辆签到并核对预约，仓储系统登记实际送货数量；系统根据数量和单据差异生成收货记录或触发异常处理。
03预验收与质量检验现场完成外观、规格和随货资料预验收；质检记录合格数量、检验报告、不合格原因，并支持复检、让步接收、返工换货或退货处理。
04入库上架与履约更新仓储系统登记库位和实际上架数量，采购执行系统更新送货单和订单履约数量；未交数量可保留并允许再次预约。
05SAP过账与财务闭环采购执行系统向 SAP 提交收货过账，财务执行订单、收货、发票三单匹配；差异进入审批处理，匹配通过后进入付款流程。
06订单关闭与看板分析订单行全部履约或批准关闭后，系统关闭采购订单；采购看板展示执行进度、到货异常、质量反馈和整体执行情况。
案例价值
这个案例证明公司不只具备 AI 视觉识别能力，也能承接复杂业务流程系统落地。对于大型制造企业，采购执行系统的关键不是单个页面，而是把计划、供应商、订单、仓库、质量、SAP、财务和看板统一到可追溯流程中。
系统适合先从采购订单执行、供应商送货预约、到货验收或采购看板等单点切入，再逐步扩展到更多业务模块和系统接口。
跨部门流程留痕SAP/WMS系统对接采购执行看板异常与退货闭环